中小型企业该如何举办年会?别再只想着“高大

中小型企业该如何举办年会?别再只想着“高大

时间:2020-02-14 19:29 作者:admin 点击:
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作者|重燃石 编辑|彼崖边上

一转眼,年关将至。大部分企业都会在这个阶段举办年会,就是把所有员工聚集在一起联欢,有些企业还会邀请合作方以及领导嘉宾一同参与。

不少中小型企业的老板在网上看到大型企业的年会举办得很精彩,就纷纷效仿,也想呈现出璀璨夺目的效果。可到最后往往是东施效颦,不伦不类。造成这样的结果,归根结底有以下两种原因:

1、只看到“大企业的联欢会做得好”,却不分析“大企业为什么能把联欢会做得这么好”。

大企业之所以能呈现出绚丽的效果,是因为他们有很多平台优势:

(1)大企业都会有策划部,晚会也会由策划部负责。专业的人做专业的事,自然会获得专业的结果。中小型企业大多是由人事部或行政部进行策划,这些部门的人员几乎没有学习过相关的知识,自然不知道该如何策划才更合适。

(2)大企业的人员普遍比较多,可供公司筛选出更精彩的节目;而中小型企业人员比较少,再加上年底需要冲业绩,很难有时间做排练,最终导致节目的质量平平。

(3)大企业的资金很雄厚,外请的演员都是相对比较专业的,舞台效果自然比较好;中小型企业的预算不会太高,请的人员也是比较业余的,呈现出来的效果也就很一般。

2、流程规划不合理。

我们看到大企业的联欢会基本持续3个小时左右,包含有节目表演、幸运抽奖环节、游戏互动等环节。中小型企业以为这就是所有流程,就照猫画虎,也搞一场三小时的联欢会。然而,哪怕全体员工都参与演出,整场演出也很难持续3个小时。为了凑够时间,他们就安排公司领导讲话,而且是穿插进行,节目流程为:领导演讲→节目表演→领导演讲→抽奖环节→领导演讲→游戏环节。他们的理念是:“领导演讲太无聊了,容易冷场,中间穿插一点节目,能够把氛围提起来。”

其实,这样的流程并不合理。我举个例子:

你们有没有发现,很多超市的入口一般都设在商场的深处,而不是设在商场门口。为什么会这样?很多人认为,这是因为门面的租金太高,里面的租金会相对便宜。这也许是其中一种原因,但更重要的是,让消费者在从厂商场门口走到超市入口的这个过程中,产生购买欲望。如果消费者一下车马上到达超市入口,消费者还没有转换成购买心态,购物欲望降低,最终购买的产品也不会太多。我们回想一下,每次你去逛超市的时候,连接商场到超市入口之间的商铺,进店购买的人都比较少。这就是因为我们还没有购物的欲望,所以哪怕这些商铺处于繁华地段,这些人流量都不会转换为客户。而消费者在行走的过程中,看到一间间的商铺在自己的眼前晃过,渐渐就产生了购买欲,等真正到达超市入口时,购买的欲望就很浓烈了,最终就会造成不知不觉买了很多的商品。

年会流程也是如此。领导讲话本来是一件很严肃的事情,可中间穿插表演和游戏的话,会让员工走神,无法集中精神倾听领导的讲话内容。反过来也是如此,由于节目中还穿插着领导讲话,员工的状态难以放松,联欢会互动环节配合度就比较低,游戏环节也不太放得开。因为员工的状态一直在“严肃”和“轻松”中来回切换,最终导致领导的发言白讲了,员工的表演白练了,到第二年再回想的时候,对前一年的年会并没有留下太多的印象。

那么,中小型企业的年会应该如何举办才更好呢?

我们首先要先了解年会的目的和意义。一般来说,年会是让公司全体成员聚集在一起联欢放松的时刻,那些长期在外出差和分公司的同事,都会在年会中聚集在一起,这是十分不易的。因此,这个阶段最适合让领导发言,讲述去年的成果以及今年的计划,让员工有目标、有方向。

其次,年会的第二个目的是让员工“高兴”。不少企业就没有做到这一点:老板要求行政人事部门的同事举办一场“高大上”的晚会,使得负责制定晚会流程的员工们忧心忡忡;然后又要求各部门必须要出节目,而且还嘱咐“在不影响冲业绩的前提下,编排出一个优质的节目”。一套指示下来,员工们的心态都已崩溃。年会完毕后,员工们的表情根本不是“满心欢喜”的放声大笑,而是“如释重负”的长舒一口气,这样的年会,员工哪里还有兴致参与,年会也失去了原有的意义,等于是另一项任务而已。

既然称为“联欢会”,目的就是让员工开心。以这个为前提,我们应该把氛围做得轻松,让员工开开心心地举办,高高兴兴地参与。

以这个为前提,在此分享一套年会流程,仅供大家参考、借鉴:

1、领导讲话。

(1)年会的开始阶段,是听众的集中力最高的阶段。

(2)平常,全体人员很难聚在一起。

(3)在年末这个节点,会比较有意义。

(4)让关键领导上台讲话,无论讲什么,都会让员工近距离接触最高领导层。

2、团队士气展示。

此环节针对销售型企业。一个好的销售团队,一定会在这个阶段充分展示出积极、奋进、合作的理念,整个过程步伐整齐、口号响亮。这样的团队,会给公司带来积极的影响。想想看,如果一个团队步伐混乱、口号无力,你认为这样的团队,能够在来年创造优秀的成绩吗?

3、发放各类年度奖项。

比如年终奖、销冠奖、优秀员工奖、最佳新人奖等等。在这个阶段发放奖项,是提升员工亢奋度的最佳时期,发放年度奖项则可以让员工更加兴奋与期待。

对于年度奖项,我的建议是:

(1)评选过程一定要合理。

有些企业评选的“优秀员工奖”,根本没有任何数据做支撑,完全是依靠领导的爱好进行评选,这就会造成员工的努力方向产生偏差:“做得好的,还不如会巴结领导的”,那么这个奖项就弊大于利了。

(2)如果条件允许,最好不要事先公布。

如果已经提前公布,中奖者就没有太多的期待,未中奖的人也会更加失落,兴致缺缺。

在颁布奖项的瞬间公布获奖名单,会让获奖人员收获意外惊喜,这是最兴奋的时刻。

4、节目表演。

从第一个节目开始,就是告知全体员工,可以彻底放松了。节目流程的建议如下:

(1)尽量请本公司人员表演、主持。

公司领导要鼓动大家积极参与。没人愿意上台,就鼓动大家唱歌;一个人不敢唱,就鼓动三四个人唱一首歌。也许第一次敢上台的人不多,但有了第一次作为铺垫,从第二年开始,大家的参与度会越来越高,往后上报的节目就会越来越多,这是一种良性循环。

如果是外请演员,会有以下弊端:

①如果请的是一般演员,他们很大程度上就是跳“广场舞”,即几个简单动作就糊弄过去了。等于是浪费钱。

②请好演员的话,费用绝不会便宜。

③如果请了好演员,员工就会有对比,那么下次只能请更优秀的演员,也就意味着要支付更高的费用。

④无论请多棒的演员,如果员工没有参与感,也不会留下太多的回忆。员工最多也就是期待演员的样貌、舞姿和歌声而已。相比之下,他们会更期待“自己实质性获得了什么”。我举个例子:员工一般都会说“还记得前年我游戏环节赢来的刮胡刀,一直用到现在呢”,或者是“去年公司X经理唱的那首歌挺好听的,没想到他还有这种才艺”;但员工很少会说“还记得三年前的第四个舞蹈,中间那位姑娘挺漂亮的”。

(2)如果重点是公司内部联欢,就不要太在意节目的质量。

如果我们把质量看得太重,员工就会有压力,到最后可能连上场的信心都没有。最终导致领导不满意,员工也委屈,得不偿失。

因此,我们应该更看重“员工是否开心”。哪怕员工们上去随便做几组动作,或者是唱几首歌,只要表演的员工开心,底下的员工看得也开心,目的就达到了。

即使整场年会时长有拖沓或提前结束,观众也不会有太多抱怨。毕竟是公司内部举办的,流程走完就好。

(3)节目、抽奖、游戏可穿插进行。

比如,表演一个节目→玩一个游戏→抽一次奖,这样的穿插会提升整个联欢的气氛。员工在观看表演的时候,有些人是为了放松(可以去干点别的),有些人是为了欣赏(阅览节目内容),有些人则蠢蠢欲动(下次自己也想参加);这个时候安排游戏环节,那些蠢蠢欲动的员工就很有参与感,游戏氛围就会很好;紧接着来一场抽奖,再次调动大家的情绪,全员都会聚精会神。

5、集体合照。

联欢会结束后,切记要拍合照。包括团队合照、全体员工合照等,目的是为了留念,也能作为未来的素材,比如照片墙、员工的荣誉榜、来年年会用的照片、宣传册等等,都能用得上。

至此,一套较为完整的年会就呈现出来了。每个企业可以根据个人喜好和公司实际情况相结合,进行添加、修改,比如去农家乐,可以玩上一天;或者是下午开年终会议,晚上开联欢会等。

还有一个细节:抽奖环节的奖品,无需设立得太贵重。原因如下:

1、员工不可能因为抽奖的奖品贵重而留在这个公司。想想看,会有员工因为“年会抽奖是2万元现金”这件事而甘愿留在公司做一年吗?

2、员工也不会因为自己中奖,而选择留在公司。中奖的员工不会感恩公司说:“感谢公司让我中了这么高的奖项,我要好好工作报答公司!”这就是“运气”和“报酬”最本质的区别。就如我们购买彩票中奖,只会感谢自己运气好,而不会感谢发奖平台给予这次抽奖机会。

因此,抽奖环节的奖品,只要别太low就好。

年会也算是每个公司的一场大活动,如果我们没办法做得很奢侈的话,那就尽量把它做得更温馨一些。如果我们能做到让每一位员工都期待年会,就真的能称为“圆满结束”了。

想想看,员工本来对公司就不太满意,因为一场年会导致员工对公司的抱怨更高,那这场年会的举办,又有什么意义呢?所以,我们的目标是让员工开心、满意,这才是重点,不要看到其它公司怎样,我们就要怎样。

-End-

作者简介:重燃石,多年中小型企业高层管理,擅长向上管理、企业机制的构建、企业内部管理。关注我,和你分享职场小技巧,让你在职场中少走弯路。